Διαγωνισμός

Τεχνικές προδιαγραφές και ορισμός ζητούμενων υπηρεσιών με αντικείμενο την παροχή υπηρεσιών που παρέχονται από την Ελληνική Επιτροπή Ατομικής Ενέργειας (ΕΕΑΕ) ή αντίστοιχο Οργανισμό για τις ανάγκες του Π.Γ.Ν.Αλεξανδρούπολης

ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ

1) Άδεια, Ανανέωση Άδειας, Αποδεικτικό Καταχώρισης και Τροποποιήσεις που αφορούν πρακτικές ιοντιζουσών ακτινοβολιών.

·         Ανανέωση Άδειας σε πρακτικές ιοντιζουσών ακτινοβολιών.

·         Αποδεικτικό Καταχώρισης σε πρακτικές ιοντιζουσών ακτινοβολιών.

·         Τροποποίηση Άδειας σε πρακτικές ιοντιζουσών ακτινοβολιών.

·         Τροποποίηση Αποδεικτικού Καταχώρισης σε πρακτικές ιοντιζουσών ακτινοβολιών.

·         Άδεια εισαγωγής ραδιενεργού πηγής.

2) Ανανέωση Άδειας ή/και Τροποποίηση Άδειας εργαστηρίου Μαγνητικής Τομογραφίας.

·         Ανανέωση Άδειας Μαγνητικής Τομογραφίας.

·         Τροποποίηση Άδειας Μαγνητικής Τομογραφίας.

3) Πιστοποίηση – βαθμονόμηση των οργάνων μέτρησης ακτινοβολιών που διαθέτει το ΠΓΝΑ.

4) Προμήθεια δοσιμέτρων προσωπικού και δοσιμέτρηση προσωπικού.

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ

Υπηρεσίες υπ. αριθμ. 1 και 2: Τεχνικές προδιαγραφές για την παροχή των δύο πρώτων υπηρεσιών (Άδεια, Ανανέωση Άδειας, Τροποποίηση Άδειας, Αποδεικτικό Καταχώρισης, Τροποποίηση Αποδεικτικού Καταχώρισης).

Τις υπηρεσίες αυτές τις παρέχει μόνο η ΕΕΑΕ αφού είναι η μοναδική αρμόδια υπηρεσία στη χώρα για την έγκριση πρακτικών ιοντιζουσών ακτινοβολιών και για την Ανανέωση Αδειών ή Τροποποίηση Αδειών σε Εργαστήρια Μαγνητικών Τομογράφων.

Η ΕΕΑΕ θα πρέπει:

• Να διενεργεί τις επιθεωρήσεις με βάση τα προβλεπόμενα στο ΠΔ 101/2018.

• Να ενημερώνει για την ημερομηνία πραγματοποίηση της επιθεώρησης.

• Να διασφαλίζει την προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών του νοσοκομείου.

• Να αποστέλλει τα προβλεπόμενα από τη νομοθεσία έγγραφα εντός εύλογου χρονικού διαστήματος.

Επίσης:

• Δεν ευθύνεται για ατυχήματα που δύναται να συμβούν στο νοσοκομείο κατά την διάρκεια της επιθεώρησης.

• Δεν φέρει ευθύνη για τυχόν βλάβη ή ζημιά στα μηχανήματα, που ενδέχεται να προκύψει κατά τη διάρκεια του διενεργούμενου ελέγχου από χειρισμούς του αρμόδιου υπαλλήλου του νοσοκομείου.

• Δύναται να προχωρήσει στην πραγματοποίηση αιφνίδιων, έκτακτων επιθεωρήσεων, χωρίς την απαίτηση για προηγούμενη υποβολή αίτησης από τον φορέα.

Υπηρεσία υπ. αριθμ. 3: Τεχνικές προδιαγραφές που αφορούν στην υπηρεσία της πιστοποίησης - βαθμονόμησης των οργάνων μέτρησης ακτινοβολιών που διαθέτει το ΠΓΝΑ.

Το εργαστήριο/φορέας θα πρέπει να:

• ‘Εχει πιστοποιηθεί για την παροχή υπηρεσιών βαθμονόμησης και διακρίβωσης οργάνων ως πρότυπο ή υποπρότυπο εργαστήριο σύμφωνα με το πρότυπο ISO/IEC17025.

• Αποστέλλει κάθε πληροφορία σχετικά με τον χρόνο διεξαγωγής των αιτούμενων βαθμονομήσεων και διακριβώσεων. Ο χρόνος αυτός δεν θα υπερβαίνει τον 1 μήνα από την παραλαβή των οργάνων από το εργαστήριο.

• Διατηρεί στις καλύτερες δυνατές συνθήκες τα όργανα του νοσοκομείου μέχρι την παραλαβή τους από τους εκπροσώπους του νοσοκομείου.

• Ακολουθεί μεθοδολογία για τη διεξαγωγή των βαθμονομήσεων και διακριβώσεων βασισμένη σε ισχύοντα διεθνή κι ευρωπαϊκά πρότυπα.

• Ειδοποιεί τον Φορέα σε περίπτωση που τα όργανα ή/και τα παρελκόμενα δεν είναι σε λειτουργική κατάσταση (π.χ. έχουν υποστεί ζημιά κατά τη μεταφορά, βλάβη κ.λπ.)

• Αποστέλλει στο νοσοκομείο το πιστοποιητικό βαθμονόμησης και διακρίβωσης σε εύλογο χρονικό διάστημα, το αργότερο εντός 1 μηνός από την παραλαβή των οργάνων από το εργαστήριο.

Υπηρεσία υπ. αριθμ. 4: Τεχνικές προδιαγραφές προμήθειας δοσιμέτρων προσωπικού και υπηρεσιών δοσιμέτρησης προσωπικού.

Όλοι οι φορείς/εργαστήρια που συμμετέχουν στον Διαγωνισμό θα πρέπει:

•          Να παρέχουν «υπηρεσίες δοσιμετρίας» κατά την έννοια του στοιχείου 100 του άρθρου 4 και του άρθρου 81 του ΠΔ 101 (ΦΕΚ 194/Α/20-11-2018), γεγονός που αποδεικνύεται από τη σχετική εξουσιοδότηση από την Ελληνική Επιτροπή Ατομικής Ενέργειας, την οποία πρέπει να διαθέτουν.

•          Να διαθέτουν τις απαραίτητες φυσικές εγκαταστάσεις και επαρκή και κατάλληλο εξοπλισμό για την παροχή υπηρεσίας ατομικής παρακολούθησης των εκτιθέμενων εργαζομένων σε εξωτερική ακτινοβόληση για τα είδη ακτινοβολιών, το ενεργειακό εύρος τους και το εύρος των ρυθμών δόσης στις οποίες δύναται να βρεθούν οι εκτιθέμενοι εργαζόμενοι του Νοσοκομείου.

•          Να διαθέτουν κατάλληλες συσκευές ατομικής δοσιμέτρησης (δοσίμετρα) σώματος, άκρων και φακού του οφθαλμού για την μέτρηση των ακόλουθων λειτουργικών μεγεθών:

-           Δοσίμετρα σώματος:  του ατομικού ισοδύναμου δόσης βάθους 10 χιλιοστών, Hp(10) και του ατομικού ισοδύναμου δόσης βάθους 0,07 χιλιοστών, Hp(0.07),

-           Δοσίμετρα άκρων: του ατομικού ισοδύναμου δόσης βάθους 0,07 χιλιοστών, Hp(0.07),

-           Δοσίμετρα φακού οφθαλμού: του ατομικού ισοδύναμου δόσης βάθους 3 χιλιοστών, Hp(3),

και την εκτίμηση της ενεργού δόσης, Ε, σε mSv.

•          Να είναι διαπιστευμένοι σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προτύπου ISO/IEC 17025 «Γενικές απαιτήσεις για την ικανότητα των εργαστηρίων δοκιμών και διακριβώσεων» ή ισοδύναμου. Η διαπίστευση να αφορά την μέτρηση ατομικών δοσιμέτρων όπως αυτά περιγράφονται στην παρούσα διακήρυξη.

•          Να διαθέτουν ιχνηλασιμότητα των δοκιμών (μετρήσεων) που πραγματοποιούν, στο Εθνικό Ινστιτούτο Μετρολογίας μέσω βαθμονόμησης, σε τουλάχιστον υποπρότυπο εργαστήριο βαθμονόμησης (SSDL).

•          Για τον υπολογισμό και την ανακοίνωση της αβεβαιότητας των μετρήσεων να χρησιμοποιούν μεθοδολογία ευρέως αποδεκτή σε ευρωπαϊκό και διεθνές επίπεδο και ιδίως των προτύπων Guide to the expression of uncertainty in measurement (JCGM 100:2008) και IEC TR 62461- Radiation protection instrumentation - Determination of uncertainty in measurement).

•          Να αποστέλλουν σε μηνιαία βάση ατομικά δοσίμετρα κατάλληλου τύπου στο Νοσοκομείο. Εξαίρεση μπορεί να αποτελεί η περίοδος Ιουλίου-Αυγούστου κατά την οποία θα γίνεται χρήση των δοσιμέτρων επί δίμηνο.

•          Να δεσμεύονται ότι, εφόσον τα ατομικά δοσίμετρα δεν επιστραφούν έγκαιρα, θα είναι σε θέση να μετρήσουν με ικανοποιητική ακρίβεια την καταγραφείσα δόση και μάλιστα σε βάθος χρόνου τουλάχιστον τριών (3) μηνών από την ημερομηνία αποστολής των δοσιμέτρων στο Νοσοκομείο.

•          Να δεσμεύονται ότι ο χρόνος μη επιστροφής ενός δοσιμέτρου, μετά την παρέλευση του οποίου το δοσίμετρο θα θεωρείται απωλεσθέν και η αξία του θα χρεώνεται, δεν θα είναι μικρότερος από τρεις (3) μήνες από την ημερομηνία αποστολής των δοσιμέτρων στο Νοσοκομείο.

•          Να ανακοινώνουν στον επόπτη ακτινοπροστασίας του Νοσοκομείου τα αποτελέσματα της ατομικής παρακολούθησης εντός 30 ημερολογιακών ημερών από την παραλαβή των ατομικών δοσιμέτρων.

•          Να καταχωρούν τα αποτελέσματα στο Εθνικό Αρχείο Δόσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της αρμόδιας ρυθμιστικής αρχής.

•          Να παρέχουν, εφόσον ζητηθεί από το Νοσοκομείο, συμβουλές στους εκτιθέμενους εργαζόμενους σχετικά με τον κατάλληλο χειρισμό, την αποθήκευση και χρήση των ατομικών δοσιμέτρων και κάθε άλλη πληροφορία που απαιτείται για να εξασφαλιστεί ότι τα εν λόγω δοσίμετρα χρησιμοποιούνται σωστά.

•          Να δεσμεύονται ότι σε περίπτωση ατυχήματος ή σε κατάσταση έκτακτης ανάγκης θα είναι σε θέση να εκτιμήσουν τη δόση εντός μικρού χρονικού διαστήματος (όχι πάνω από 12 ώρες) από την άφιξη των δοσιμέτρων στο χώρο τους.

Κάθε ατομικό δοσίμετρο θα πρέπει να φέρει ειδική και εμφανή σήμανση ώστε να μπορεί να αναγνωρίζει κάθε εκτιθέμενος εργαζόμενος το δοσίμετρο που πρέπει να χρησιμοποιήσει.

Σε κάθε ατομικό δοσίμετρο θα πρέπει να αναγράφεται η περίοδος χρήσης του.

Κάθε ατομικό δοσίμετρο ανάλογα με την φύση του υλικού που χρησιμοποιεί για την μέτρηση της δόσης θα πρέπει να τοποθετείται σε  κατάλληλη θήκη ή συσκευασία, η οποία να το προστατεύει από εξωγενείς παράγοντες που θα μπορούσαν να επηρεάσουν τη μέτρηση (π.χ. νερό, υγρασία).

Κάθε δοσίμετρο θα πρέπει να μπορεί να πραγματοποιήσει μετρήσεις  με ικανοποιητική ακρίβεια σε περιβαλλοντικές συνθήκες:

-           θερμοκρασίας: -10 °C έως 40 °C

-           έκθεσης σε ηλεκτρομαγνητικά πεδία: δεν επηρεάζεται από την έκθεση στο φως και σε ηλεκτρομαγνητικά πεδία μικρότερης συχνότητας.

Κάθε ατομικό δοσίμετρο θα πρέπει να μην επηρεάζεται από μηχανικές κακώσεις λόγω πτώσης από ύψος έως και 2 μέτρα.

Τέλος στην τεχνική προσφορά θα πρέπει να  δηλώνονται ρητά τα παρακάτω:

•          ο τύπος των προσφερόμενων δοσιμέτρων (δοσίμετρο σώματος, καρπού, δακτύλου, φακού οφθαλμού κ.λπ.)

•          η τεχνολογία δοσιμέτρησης (TLD, OSL, φιλμ, κ.λπ.),

•          το είδος της μετρούμενης ακτινοβολίας (βήτα, γάμμα, νετρόνια)

•          το εύρος των ενεργειών

•          το εύρος της μετρούμενης δόσης

Προσφερόμενα είδη/υπηρεσίες διαγωνισμού:

1.         Μέτρηση ατομικών δοσιμέτρων σώματος

2.         Μέτρηση ατομικών δοσιμέτρων σώματος, για χρήση εντός προστατευτικής ποδιάς

3.         Μέτρηση ατομικών δοσιμέτρων καρπού

4.         Μέτρηση ατομικών δοσιμέτρων δακτύλων

5.         Μέτρηση ατομικών δοσιμέτρων φακού οφθαλμού

Ο προσφέρων μπορεί να περιλαμβάνει στην προσφορά του ένα η περισσότερα από τα είδη 1, 2, 3, 4 και 5 αρκεί να αναφέρεται η τιμή κάθε είδους ξεχωριστά.

Επιπλέον κάθε υπηρεσία μέτρησης δοσιμέτρων 1, 2, 3, 4 και 5 συνδέεται με τις παρακάτω έκτακτες ή πάγιες χρεώσεις:

•          Χρέωση νέου δοσιμέτρου,

•          Χρέωση μη επιστρεφόμενου δοσιμέτρου,

•          Χρέωση κατεστραμμένου δοσιμέτρου

• (98390000-3): Λοιπές υπηρεσίες